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关于大型修建施工企业来讲,由于出产办法的特别性,印章处理愈加杂乱,本文拟经过对大型修建施工企业印章处理现状的剖析,就怎么进步和改进印章处理作业提出主张和定见。

一、印章的效果与分类

《合同法》第三十二条规矩:“当事人选用合同书办法缔结合同的,自两边当事人签字或许盖章时合同树立”;《民事诉讼法》第五十九条“托付别人代为诉讼,有必要向人民法院提交由托付人签名或许盖章的授权托付书”。

《民事诉讼法司法解释》第六十五条规矩:“借用事务介绍信、合同专用章、盖章的空白合同书或许银行账户的,出借单位和借用人为一起诉讼人。”

从这些规矩能够看出,我国法令确立了公章代表公司、单位,公章的效能能够脱离法定代表人而独立存在,独立发作效能的准则。

大型修建施工企业由于职业特色和跨区域运营的需求,依据其性质和用处,日常运用的印章大致能够分为以下三类:

1、行政公章类,指企业、单位、安排及其部分等行使企业职权的法定称号章。

首要包含:经公安部分赞同并刻制存案的法定单位称号章,也便是俗称的“行政公章”;冠有单位称号的内设职能部分或分支安排称号章;冠有单位称号及工程项目称号的项目部公章;以及为施行某项特定的处理活动或完结某项使命而树立的特定安排称号章等。

行政公章代表了对应安排(企业、单位、安排或部分)日常对内对外的各类运营处理活动,在其法定或书面授权规模内,行使企业运营处理权力,承当相应职责。

2、事务专用章类,指冠以企业单位法定称号,用于事务处理活动并清楚专门用处的印章,首要包含:合同专用章、财政专用章、发票专用章、资料专用章、预(结)算专用章等。

事务专用章一般能够以企业名义,在印章对应事务规模内对外行使权力、承当职责。

3、领导人员印鉴章,指以企业领导人员或获得某种授权的人员的名义,代表企业施行职务行为的名章。一般包含法定代表人、企业担任人、技术担任人、财政担任人或其他获得授权人员的名章、签字章等。这种印章与个人私章性质不同,归于公事专用章。

领导人员印鉴章能够代表领导人员自己行使与本企业有关的职务处理权力和承当相应职责。

二、大型修建施工企业印章运用处理的现状

1、印章运用的特色

(1)印章品种多、数量大

大型修建施工企业由于出产运营的需求,一般会设置多级法人或多个分支安排,而这些子企业或分支安排及其职能部分均需求刻制相应的印章来施行出产运营处理活动。

一起,由于建造工程项目存在独立性和流动性的特征,一起每个工程项目均需求在必定职权规模内代表企业与相关方之间发作事务来往或进行信息沟通,这就需求刻制项目部公章或技术资料专用章等施行相关的行为。

大型企业由于规划大、工程项目多,加之工程项目结束后的竣工结算、质量保修等要素,项目印章不会被及时毁掉,直接导致一些企业项目章的数量往往十分巨大。此外,大型修建施工企业在展开跨区域运营活动时,需求设置区域性出产运营单位,以及应项目所在地建造行政处理部分要求而开设的窗口单位(含各类分支安排及子公司)。

这些单位除存在各种行政公章外,还需求在合同签约、财政处理、项目施工、工程结算等方面刻制相应的印章,以上这些要素都导致了大型修建施工企业印章的品种和数量繁复。

(2)印章运用频率高、周期长

修建产品的出产周期长,项目施行进程中需求触及运用印章的事项繁复,各个事务处理条线的部分章、专用章以及项目部公章等运用频率很高,特别项目部公章,在必定程度上承当了企业对外进行联络的功用。

而大型修建施工企业建造项目多,触及到的印章运用频率更是比一般企业要高出许多。一起,大型修建施工企业承受的一些大规划、标志性项目的施工周期或许长达5、6年,印章运用次数更是远超一般项目。

(3)异地用印本钱高、和谐难

依据公安部《印章治安处理办法》的规矩,一个企业法人只能有一枚经挂号存案的单位法定称号章,即行政公章。大型修建施工企业在跨区域运营进程中必定碰到异地招招标、异地签约、异地处理各种手续等状况,大多需求用到企业公章。比方在工程招标进程中,需求频频用印,一旦一起有几个区域展开招标活动,怎么安排公章运用便成了一个难题。

由于当时电子印章尚未被市场所广泛承受,授权驻外安排印章行使单位公章部分职权也未彻底被相关方所认可,有些单位只能选用“飞翔用印”的做法。但“公章出差”也存在用印本钱高,出差进程中经手层次多、人员杂,印章丢掉或被盗危险高级问题,特别是或许捉襟见肘,影响企业面上的正常事务活动。怎么和谐好单位公章的运用,已成为不少大型修建施工企业的一个处理难题。

2、印章处理中存在的首要问题

(1)用印手续审阅不严

当时,不少大型修建施工企业都树立了严厉的用印批阅准则,但在详细实行中却不同程度地存在审阅把关不严、印章运用随意性比较大的现象。首要表现为:

一是用印批阅手续不全,审阅不严。比方批阅手续滞后,先用印后批阅;应当由相关担任人批阅的事项,未经批阅用印,有的批阅人员对用印事项审阅不严,导致批阅手续形同虚设。

二是越权用印。印章运用规模逾越赞同规模,能够运用事务专用章的运用单位公章,不行运用事务专用章却又躲避审阅,私行加盖事务专用章;超规模运用项目章,将项目章用于未经批阅的经济合同或证明文书,构成表见代理,存在严峻经济危险的危险,此类行为引发的法令胶葛在修建施工职业屡有耳闻。

三是忽视用印处理流程。一些用印请求应挂号而未挂号;用印事项需求相关事务部分审阅而未审阅,仅凭领导或处理人员的打招呼替代应该实行的用印审阅程序。特别在一些企业分支安排和项目部,上述状况更为严峻一些。

(2)用印监管懈怠乏力

大型修建施工企业单位公章用处广、运用频率高,在项目招标、资质报审、银行开户、对外联络等进程常常呈现很多资料会集用印的状况。这就要求印章保管人员要有较强的危险辨认才干和职责认识。一些施工企业存在印章保管人员职责不清、危险认识不强、法令认识淡漠等现象,对本单位的印章处理准则规矩和事务要求不自动学习,职责认识较差。用印人员自行盖章、非本企业作业人员触摸印章、监印人员脱离现场等状况时有发作。一起,现在大部分施工企业关于盖印区域缺少定点处理和技防监控设备,这就埋下了企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的危险。

(3)表见代理危险大

印章的效能能够脱离法定代表人而独立存在,独立发作效能,印章的效能也往往不因企业内部的规矩或印章自身的形状、原料、印文等发作改变。近年来,因印章运用、保管不妥而引发的法令胶葛在修建施工职业层出不穷。一些分支安排章、部分章、项目部章等被超规模用于签定未经批阅的合同、担保文件、许诺或供认其他与经济有关的事项,极易构成表见代理,存在严峻经济危险的危险。

(1)一些项目部印章不按规矩规模运用,如用于分包劳务人职工伤及劳作联系证明上,给企业带来了不必要的诉讼危险;

(2)有的项目章被私行用于对分包作业量签证单、点工单、对账单和债款供认单等单据上,必然添加项目本钱,构成必定的经济丢失,乃至引发法令胶葛;

(3)有的项目章被用于签定结算、假贷、担保文件或许诺函上,严峻违背企业决策程序,存在严峻危险。

(4)更有乃至,少量项目处理人员内外勾结,成心将项目部公章乃至是技术资料章加盖到危害企业利益的书面资料上去,终究给企业带来巨大丢失。

(4)异地用印难监管

大型修建施工企业在跨区域运营进程中,需求在异地运用单位公章时,要么派本单位印章专管员带着公章前往用印地址处理用印事项,要么直接将单位公章交给请求用印单位自行处理用印事宜。可是异地用印进程中经手层次多、人员杂,并且或许一起在几个当地传递运用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业印章主管部分无法对印章运用展开有用监管,简单发作用印危险。

(5)印章回收、封存、毁掉处理不到位

修建职业买卖习气和特性决议了修建施工企业长期以来对印章“重发放轻回收”,突出表现在项目部公章何时回收、谁来回收、何时毁掉、怎么毁掉等问题上。由于一项建造工程从竣工检验到完结竣工结算,再到财政销项往往要阅历较长的周期,有的乃至长达数年。

项目一旦完结竣工检验,项目处理班子一般就地闭幕或转到其他项目了,项目印章也随之处于个人保管或无专人处理的状况中,使项目印章在不一起点上呈现了处理要求、处理职责的不清楚,即便项目竣工结算和质量保修结束,怎么做好印章的回收、封存、毁掉作业往往缺少有用的准则安排,更缺少专人担任和处置,极易构成印章处理失控、印章丢掉等状况。

(6)印章处理的信息化程度不高

当时,越来越多的信息化手法被运用到修建施工企业的合同处理、财政处理、施工出产要素处理和日常作业等范畴,但在印章处理方面,还根本停留在传统办法和手法上,比方用印请求和批阅处理,根本选用书面请求和什物用印办法,能够系统地开发和运用电子印章及网上印章处理系统的企业少之又少,一旦发作印章危险事情后往往职责不清、追溯无门。并且由于缺少共同的印章处理信息数据库,对印章的运用状况了解不清,印章偷盖、滥盖、多盖的现象此伏彼起,并因而引发了许多法令危险事情。

三、对策和主张

关于大型修建施工企业来说,印章现已成了运营处理正常运转必不行少的要害要素和要害资源,所以有必要注重关于印章的处理运用,笔者按照“全面、全员、全进程”的印章处理准则,并从危险操控的视点动身,提出四点主张:

1、树立全面的印章处理系统

首要,要摸清企业印章处理的实在状况,整理和归纳剖析本企业印章运用处理的特色。

大型修建施工企业由于安排架构杂乱,部属分子公司、暂时安排很多,企业印章处理部分关于印章处理的实践状况,往往不能做到彻底掌握,在实践处理作业中就难以捉住要点。

因而,有必要对企业自身的印章处理现状进行全面了解和定时整理,经过主管部分查看和部属企业自查相结合的办法,动态掌握企业印章数量、品种和区域散布等要害要素,才干有的放矢地展开标准印章运用处理的作业。

其次,要整理印章处理的危险点,加强要点环节管控。

要在掌握企业印章处理实践状况的基础上,全面整理本单位印章处理的首要危险点,采纳针对性的管控办法。

详细来说,一般要要点加强对项目部、驻外安排等薄弱环节的管控,注重上述安排印章刻制、运用、保管、回收等要害环节,经过加速区域总部建造,构成异地印章运用的监管中心;要严厉标准项目部章、分支安排章、部分章的用处规模,经过印文内容明示等办法,限制其用处,防备不妥运用引起的表见代理危险;要注重加强印章保管作业,清楚印章有必要存放在带锁的结实牢靠的箱柜内,防备失窃危险。

再次,要优化用印流程规划,做到功率和危险处理统筹。

在掌握企业印章处理实践状况和要害危险操控点后,印章处理部分要拟定一套契合企业自身实践、便于处理的用印操作流程和方法,平衡好功率与危险管控的联系。

详细来说,关于用印流程要清楚清楚,要害操控点担任人应有AB角的设置,要害事务事项需求前置审阅的,相关部分有必要清楚联系人,印章处理部分应有24小时盖章作业预案等。一起,还要活跃运用信息化手法和其他专业处理的东西、办法,探究电子印章等新式印章的运用和危险管控方法,进步印章运用处理的功率。只需这样,印章危险管控作业才干既服务于企业发展又能统筹内控处理需求。

最终,在完结上述作业的基础上,要将相关的流程、做法、办法构成处理文件,拟定完善的印章处理准则。

要经过准则来标准印章运用监管作业,清楚各项根本标准和各级印章处理部分、处理岗位的作业职责。此外,也要经过准则的系统性规矩,标准不同类别的行政公章的系统规划,共同品种、称号、款式,合理操控企业印章总量,清楚各类印章的运用规模,区域和权限。

2、实行全进程印章运用处理要求

环绕印章的“刻制、启用、领用、保管、运用、挂号、回收、毁掉”等全进程,要严厉实行以下处理要求:

(1)印章的刻制

应由印章主管部分共同刻制,其他部分非经授权或准则规矩,不得刻制印章;经授权刻制印章的,在印章刻制结束后,应当到印章主管部分处理印模存案。

(2)印章的启用

应由印章主管部分正式发文启用今后,方可运用。启用文件应注明印章启用时刻、保管单位、印章用处等,如替换原有印章的,原章应相应废止。

(3)印章的领用

应由请求刻制印章的单位或部分,清楚专人处理领用手续,领用人应当是本单位的正式职工并进行挂号存案,不得让别人代领。

(4)印章的保管

应由专人保管并有上锁的保管箱等专用的保管设备。印章的保管人员应签署保管职责书,清楚保管职责。印章保管人暂时不能行使保管职责的,应和暂时保管人员处理印章移交手续。制止将印章交由非本单位人员保管。

(5)印章的运用

应由保管人自己盖章,印章保管人在运用印章前,应查看是否按规矩的流程、权限处理了用印批阅手续。如有不契合要求的,应由请求用印单位阐明状况及详细补办办法,不然不得用印。请求异地运用印章的,应由请求单位派经存案的借用人员来处理借用手续,并清楚要求归还时刻和借用期间的印章保管职责和保管要求等。

(6)印章的挂号

应由请求用印人在用印前在专门的挂号本上填写用印事项,记载用印时刻,印章保管人在用印前,应查看对方挂号状况。

(7)印章的回收

应由印章保管单位向企业印章主管部分提出请求。在处理回收手续时,应制造印章回收挂号表,注明印章于何时起停止运用,有条件的应一起提交用印挂号表,进行归档保存。

(8)印章的毁掉

应由印章保管部分依据实践状况,在企业档案处理部分的帮忙下,处理毁掉手续。

3、增强全员印章运用危险防备认识

印章的运用危险并不仅限于印章运用的保管人和职责人,而是和企业每一个职工休戚相关。大型修建施工企业要针对不同目标采纳不同的印章运用危险认识的教育和训练。

详细来说,要逐级展开针对印章专兼职处理人员的定时辅导和事务训练,不断增强印章处理人员的法令认识、危险认识,进步其事务技术和岗位作业水平,防备过失危险。

关于一些底层项目部处理人员,要将全面系统地处理文件,提炼成通俗易懂的处理攻略,直接粘贴在其作业地址,短小精悍地提示印章处理的要求和处理职责;关于其他处理人员,要经过内控准则训练、普法教育、专题讲座等途径广泛展开印章标准运用和危险防备的宣贯活动,增强整体职工的危险防备认识和严厉实行企业印章处理准则的自觉性。

4、加强监督查看,实行作业职责

大型修建施工企业印章处理部分要加强对各类印章处理的事务查看和考评,健全分级、分类处理的危险陈说和督查机制,进步处置印章危险事情的应急才干。经过定时或不定时查看等办法,安排展开印章运用处理状况的合规性查看,对存在的危险和缝隙,要及时实行整改,尽力构成印章处理的长效机制。

要实行作业职责,清楚各级领导的监管职责和印章处理人员的保管职责,做到“专人保管、有人担任、职责可追溯”,对违背印章处理准则的职责人要按照有关准则规矩追查其职责。仔细实行“谁掌管、谁担任”的作业职责制,严厉实行“随用随盖、人在章在、人离章收”的操作要求,加强用印进程的监管。关于仿冒、私刻企业各类公章的分包商和供货商,应要求其出具承当因私刻印章而发作的悉数经济及法令职责,情节严峻的还应吊销其合格供货商的资历。

四、施工企业公章危险管控的常识回答

1、印章被盗、抢或丢掉了怎么办?

答:假如确属印章被盗(抢),则由该因引起印章的运用而发作的胶葛,企业不承当职责。

首要由于公章在公安机关有存案,所以丢掉后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢掉地址所辖的派出所报案,收取报案证明;

接着要让大众知晓你丢掉的公章现已报废,所以公章丢掉后的第二个过程便是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日揭露发行的报纸上做登报声明,声明公章报废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可问询当地工商局,每个当地规矩不同。而这儿需求提示我们留意的是,大部分报社都会要求施工企业整体股东参与签署赞同登报声明才答应予以登报,这也为许多施工企业的公章丢掉补办设置了必定妨碍;

第三个过程就应该持以下文件到公安局治安科处理新刻印章存案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人托付授权书、一切股东身份证复印件各一份、股东证或许工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件;

第四个过程,处理好新刻印章挂号后就能够在公安局治安科的辅导下新刻印章了,新刻的印章需求与之前丢掉的印章有不同,少许不同也能够。

最终一步便是持以上处理的资料到印章店刻一个新的印章了。

第五个过程,及时通报已有客户。

2、能否只用公章不必其他印章?

答:不能。法令对某些状况下该用何种印章有强制性规矩。如《中华人民共和国发票处理办法》清楚发票只能加盖发票专用章。

3、不同的印章是否有法令效能巨细的差异?

答:没有严厉含义上法令效能巨细凹凸的差异,只需是契合法令规矩的盖章要求并且意思表明实在,印章均为有用。可是,由于印章的运用规模巨细不同,导致人们认为印章有用能巨细之分。

公章在一切印章中具有最广的运用规模,是法人权力的标志,在现行的立法和司法实践中,查看是否盖有法人公章成为判别民事活动是否树立和收效的重要标准。除法令有特别规矩外(如发票的盖章),均能够公章代表法人毅力,对外签定合同及其他法令文件,具有极高的法令效能,凡是以施工企业名义宣布的信函、公函、合同、介绍信、证明或其他施工企业资料均可运用公章。

4、公章能够替代合同专用章吗?

答:能够。

在合同、协议的签定中,公章和合同专用章具有平等法令效能。《最高人民法院关于在审理经济胶葛案件中触及经济犯罪嫌疑若干问题的规矩》第四条将公章与合同专用章并排运用,也足以阐明公章与合同专用章在合同签定方面的效能是相同的。

5、公章能够替代法定代表人章吗?

答:视详细状况而定,如托付授权书上应有法定代表人签字或盖章,此刻仅有公章是不行的。

6、合同上没有加盖合法有用的公章但有法定代表人签字,合同是否有用?

答:有用,除非约好合同收效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规矩:“当事人选用合同书办法缔结合同的,自两边当事人签字或许盖章时合同树立。”由于法定代表人以修建施工企业名义从事民事活动时代表修建施工企业,因而仅有法定代表人签字也能使合同树立收效。

同理,尽管没有加盖公章,但假如在合同上签字的人得到了修建施工企业相应的授权,那么合同相同是有用的。

可是假如合同有特别注明收效条件的在外。

7、合同所盖印章并非合同专用章,而是收购专用章、项目部专用章等,合同是否有用?

答:除非有依据证明相反现实,不然一般确定为有用。

合同上加盖的印章尽管并非合同专用章,不契合签定合同的一般准则和规矩,但这是该修建施工企业自身处理方面存在的缝隙,如该修建施工企业不能提交相应的依据,证明合同所涉印章与修建施工企业无关或为别人私盖,即可被确定为修建施工企业供认合同的效能。

另一方面,《合同法》第三十七条规矩:“选用合同书办法缔结合同,在签字或许盖章之前,当事人一方现已实行首要职责,对方承受的,该合同树立”,因而假如对方已按合同实行首要职责而该修建施工企业承受的,则合同无须签字、盖章也现已树立收效。

8、公章外借别人运用,别人暗里签定的担保合同是否有用?

答:有用。修建施工企业作为独立的企业法人,修建施工企业印章是其对外进行活动的有形代表和法令凭据,修建施工企业担任人或其他处理人员,经过修建施工企业授权后,仅仅印章暂时的持有者和保管者,其行使修建施工企业印章所发作的权力职责,应由该修建施工企业来承当职责,而不应由持有者或保管者承当职责。修建施工企业自愿将修建施工企业印章外借别人运用,应视为修建施工企业授权别人运用修建施工企业印章,该印章所发作的权力职责联系应由该修建施工企业承当。因而,公章外借别人运用并暗里签定的担保合同有用,修建施工企业需求承当担保职责的。

9、修建施工企业规章能够约好印章的运用规矩吗,违背规章运用印章签定的合同是否有用?

答:修建施工企业规章能够约好印章的运用规矩,但由于规章仅对内有约束力,假如相对人是好心的,即便印章的运用违背规章,合同也有用。可是,违背规章运用公章危害修建施工企业利益的人需求对修建施工企业承当补偿职责。

10、合同上加盖修建施工企业分公司的印章是否有用?

答:修建施工企业分公司尽管没有独立法人地位,但修建施工企业分公司也收取营业执照,能够成为民事诉讼的主体,因而,在合同上加盖修建施工企业分公司的印章,一般也确定合同有用,相关的民事职责由分公司的母公司修建施工企业承当。

11、修建施工企业运营进程中在印章方面会遇到哪些危险?

答:修建施工企业在印章方面常见的危险首要有以下几种:

(1)别人运用冒充的印章;

(2)别人运用扫描打印出来的印章;

(3)对方运用的是没有存案、没有资质的内设部分章;

(4)运用有数码符号的印章(修建施工企业为了满意其流动性的需求,或许刻制带有特别含义的编号的印章);

由于上述危险的高发,修建施工企业企业应该进步警觉,在买卖时做好查看作业。例如,能够经过要求对方供给修建施工企业的刻章答应或许托付律师查询对方的印章存案状况来查看印章的真伪性,细心查看是否有油印等公章正常运用时所具有的印迹,回绝对方不契合标准地运用印章等。

12、修建施工企业更改称号后已运用新印章,盖有原印章的合同对修建施工企业是否仍有用能?

答:有用。企业称号的改变并不影响改变后的修建施工企业承当原修建施工企业的债款,盖有原企业称号印章的文件对改变后的修建施工企业仍然具有法令效能,因而对原企业称号印章应当妥善保管,能够清楚保管职责人,并及时对该印章进行上缴工商部分封存或毁掉并挂号存案,以下降日后不必要的法令危险。

13、怎么辨认印章的真假?

答:(1)看字体。依据前述规矩,印章有必要要用宋体字,假如对方加盖的印章并非宋体字,应该便是冒充的印章了。

(2)看色彩。由于质材和力度的原因,真实加盖的公章的色彩往往不均匀,而电脑制造的印章则色彩共同,并且也愈加明显。

(3)看形状,包含字的形状和周围圆圈的形状。首要,无论是圆形仍是椭圆形的印章,尽管字都不是横平竖直的,可是每个字独自看都是规规矩矩的长方形,不或许歪曲,或许上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次,其次是看印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有必定宽度的,并且细心看边际(包含印章上字的边际),不或许十分滑润,常常有一些小缺口、小棱角或许小空白,这也是由于沾油墨和盖印的进程中油墨的密度和盖印的力度不共同构成的。电脑直接制造的印章就没有这些问题,完美的只能用假来描述了。

(4)看视点。尽管绝大多数人盖章的时分都期望把章盖的很正,可是总会呈现一点点误差,特别是圆形的印章更不好掌握。可是电脑制造印章时默许状况下必定100%是正的。

(5)看方位。看看公章是盖在协议的空白处,仍是盖在文字上。一般来说,真印章都盖在修建施工企业称号上,而制造低劣的假印章都喜爱盖在空白处,由于假印章是电脑做的,假如盖在文字上就会挡住后边的文字。可是制造水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这个时分你需求细心看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的当地,假如是真印章即便重合了,后边的文字仍是能够透过油墨显示出来;而电脑制造的假印章,就会彻底挡住下面的文字。

(6)向有关部分进行查询查验,也可托付律师进行查验实行真伪。

14、修建施工企业在印章处理方面首要存在的问题有哪些?

答:(1)印章刻制的事务流程不清楚,没有批阅程序,只需事务需求,领导或部分就可随意刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有清楚印章运用规模和运用时刻。

(2)印章刻制不在公安部分指定的单位进行,不在公安机关存案,随意找一家单位刻制公章,刻完就用,为今后发作印章运用危险埋下了危险。

(3)单个修建施工企业没有印章处理方面的规章准则,运用印章未经过严厉批阅。印章处理人员对运用印章资料不严厉查看,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章脱离自已的视野或因自己没时刻让别人代为盖章,在没有监管人的状况下答应别人带着印章外出。

(4)单个修建施工企业没有共同的印章运用台账,选用一页纸请示的办法,请示完结后,领导批阅用印的签批单由司理作业室保存,时刻长了很简单丢掉,无法追溯。单个单位虽有共同的用印台账,但对领导在资料上签字直接上报的文件则没有挂号用印事项和用印人,今后触及此类文件的问题相同无法追溯,构成法令危险。

(5)单个修建施工企业印章保管准则不健全,未设专人保管,印章丢掉或被盗后不及时陈说,不及时报案,也不自动在报纸上发布公告声明报废,然后留下了潜在的用印危险。

(6)单个修建施工企业为寻求收益,答应不具备资质的企业挂靠施工,单个状况下乃至答应挂靠单位运用修建施工企业印章,一旦挂靠单位呈现问题,企业就要承当相应职责。

(7)单个修建施工企业不注重处理项目部印章,认识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章处理不标准,没有限制项目部印章的运用规模和运用批阅程序,没有树立项目部印章运用台账,构成了项目部印章处理的空白,给企业带来较大的法令危险。

(8)单个修建施工企业印章被仿冒后,未采纳正确的应对办法,听任危险发作,给企业带来了不行拯救的丢失。

(9)单个修建施工企业在部属单位、部分、项目部被吊销和封闭后,没有及时回收和毁掉这些单位的印章,构成印章的丢失,构成了潜在的法令危险。

(10)无印章处理准则,或有准则而不实行,无专人担任,无交代准则和记载随意运用,乃至人员替换时无印章交代和监交,小项目领导随身带着公章等。

15、修建施工企业印章的保管方面需求采纳什么样的办法?

答:首要是树立日常保管准则

(1)修建施工企业印章采纳分级保管的准则,各类印章由各岗位专人依职权需求收取并保管。

(2)印章有必要由专门保管人妥善保管,不得私行托付别人保管并在其岗位职责中予以清楚。

(3)公章应妥善保管,留意安全,采纳必要的防备办法,防止损毁、丢掉和被盗。

其次是清楚保管人职责:

(1)印章保管人有必要妥善保管印章,不得丢掉。如丢掉,有必要及时向修建施工企业作业室陈说;

(2)有必要严厉按照修建施工企业对印章的运用规矩运用印章,未经规矩的程序,不得私行运用;

(3)在运用中,保管人对文件和印章运用单签署状况予以审阅,赞同的则用印,否决的则退回;

(4)查看印章运用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;

(5)在印章运用中违背规矩,给修建施工企业构成丢失的,由修建施工企业对违纪者予以处置,构成严峻丢失或情节严峻的,移交有关司法部分处理。

三是不定时随时查看发现问题及时予以纠正。

16、专人处理公章方面有什么需求留意的吗?

答:专人处理即由修建施工企业安排专属的部分或许专职人员处理公章的运用、加印以及挂号,该类事项能够拟定相应的修建施工企业内部准则加以完善。

现在小型修建施工企业的公章一般由法定代表人掌控,假如法定代表人自身是修建施工企业股东,则一般较为保险,尽管法定代表人身为股东自身不等同于修建施工企业,可是从危险防控上由于修建施工企业利益与股东利益准则上的共同性,所以公章对外加盖印章法定代表人会比较稳重。公章由专人处理便于公章运用不妥时修建施工企业内部职责的清查,一起专管公章的人主张仅限于行政职能部分或许行政人员,防止公章处理人员与具有对外担任出售或许收购的人员身份同一,由于后者对外从事商务活动简单使得权力的行使不透明,难以监控其用章的正当性或合理性。

17、修建施工企业印章的运用处理方面需求采纳什么办法?

答:(1)企业要树立岗位法令危险防控系统,印章处理岗位人员要签定法令危险岗位许诺书,清楚印章处理岗位的法令危险防控职责;一起,要加强对印章处理岗位人员法令危险防备的教育,使其认识到印章对企业处理的重要含义,不断进步印章处理的技术和法令危险防备认识。

(2)企业要拟定印章处理规矩,指定印章归属的处理部分,清楚企业各部分印章处理职责,清楚印章刻制、运用的事务流程,做到有规可依、有章可循。

(3)企业新注册树立的单位在收取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并存案。企业暂时刻制印章,包含项目部印章,有必要由印章处理部分共同提出,经过法令部分、专业部分查看,报修建施工企业首要领导批阅。经赞同后,由印章处理部分共同在公安机关指定的单位刻制并存案。印章处理部分在印章交给运用前,应下发印章启用文件,未经启用的印章不能运用。

(4)企业应当树立共同的印章运用台账,拟定印章运用请求表。请求运用印章的单位有必要按印章处理规矩实行批阅程序,经过有权部分和企业领导赞同。经企业领导赞同后,印章运用单位应填写共同的用印挂号表,企业文书人员对用印文件要仔细查看,审阅与请求用印内容、用印次数是否共同,然后才干在相关文件上用印。用印时有必要由印章保管人员亲身用印,不能让别人代为用印,一起不能让印章脱离印章保管人员的视野。

(5)印章保管人员有必要加强对印章的保管,未经企业首要领导赞同,不答应将印章带着外出,特别状况下需带着外出时,有必要指定监印人伴随。印章丢掉有必要在第一时刻向公安机关报案,并获得报案证明,一起在当地或项目所在地报纸上刊登丢掉声明。

(6)制止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特别状况时,有必要经总司理赞同,并且公章运用人应在《公章运用挂号表》上写明文件份数,在文件内容施行后,应再次进行核准挂号。公章运用人因故不再运用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回行政部(或作业室),处理挂号手续。在运用预先盖章的空白文件、资料进程中,公章运用人应承当相应的作业职责。

(7)企业有必要定时查看印章运用状况。企业印章处理部分应按照印章处理规矩安排法令、督查等部分对所属单位印章运用状况进行查看,发现问题及时采纳相应办法。

(8)企业应加强对项目部印章、部分印章的运用处理,限制其用处和运用批阅程序,严厉按修建施工企业行政公章的运用程序要求各级印章保管和运用单位。项目部印章和部分印章要严厉限制运用规模,不能用于对外签定合同,不能在对外许诺、证明等资料上运用,必要时要将运用权限告诉业主、原资料供货商等利益相关方。项目部和企业的部分要指定印章用印和保管人,树立运用台账,绝不答应分包方运用项目部印章。

(9)企业所属部分发作改变或被吊销后,印章共同处理部分有必要收缴部分印章及用印记载;所属修建施工企业分公司刊出后,在工商刊出手续完结后,有必要收缴修建施工企业分公司包含行政印章、合同专用章、财政专用章、担任人名章等在内的悉数印章及用印记载;项目部吊销后,项目部印章及用印记载有必要悉数上缴企业印章处理部分。企业印章处理部分会同法令部分将收缴的印章共同毁掉,用印记载由印章处理部分按档案处理规矩存档。

(10)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的状况时,企业印章处理部分要及时将有关状况通报法令处理部分,由法令处理部分按法令规矩处理。根本做法如下:首要,及时向公安机关报案,追查仿冒人的法令职责;其次,在相关报纸上发布弄清声明,及时知会潜在客户;再次,及时告诉仿冒合同的相对人,陈说相关现实,及时吊销相关合同,假如相对人不予合作,要及时向当地法院请求吊销,经过法令途径进行吊销。

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